各科研团队，各研究生党支部，研究生会：

       为贯彻落实“科技是第一生产力，人才是第一资源，创新是第一动力”，营造“崇尚创新、热爱科学、献身科学”的氛围，激励研究生聚焦学术前沿，引导学院师生弘扬科学家精神，促进学院师生学术交流以及青年教职工学术成长，根据学校《关于举办英国威廉希尔唯一官网第十六届研究生学术年会的通知》和学院《威廉希尔WilliamHill官方网站促进研究生全面发展实施办法》(威廉希尔WilliamHill官方网站发〔2023〕20号)，现将威廉希尔官网2023年研究生学术年会开展事宜通知如下。

一、活动主题

        交流学习，共同进步

二、活动形式

       包括学术报告会、分享活动、评选活动、萃英讲坛。

      “精诚讲堂”学术报告会

      与各教研室进行沟通，确定讲师人选和主讲内容；针对科研团队的科研工作开展情况、科研经验分享、学术诚信与规范等作学术报告。学术报告控制在20分钟以内，5分钟提问，累计不超过25分钟。专家学术报告质量由科研团队负责人审核把关。确定讲座举办具体时间地点，对会场进行布置；进行宣传，积极动员同学们参加。

      “英才荟萃”分享活动

      联系国奖获得人沟通相关事宜，汇总PPT；确定分享会举办具体时间地点，对会场进行布置；进行宣传动员同学们参与，结束后汇总活动材料，提供至研究生会宣传部。

      评选活动

      确定生物实验设计，实验思维，多彩研究生活三个评选活动的投稿具体要求和投票平台，进行宣传积极动员同学们进行投稿，成立评选小组收集作品后进行评选，确定名次并发放奖品。

      “萃英讲坛”活动

      以研究生(含博士后)学术报告为主，主要讲自己研究内容的前瞻性、进展情况、系统性研究成果和原创性工作。学术报告控制在12分钟以内，3分钟提问，累计不超过15分钟:研究生(含博士后)学术报告质量由导师审核把关

三、参与人员

(一)人员范围

      威廉希尔WilliamHill官方网站在岗教学科研人员和学院在籍研究生。

(二)人员要求

      1.学术报告会：各科研团队至少推荐1名教学科研人员进行专家讲座，以青年教学科研人员为主，优先考虑近2年新入职的教学科研人员。

      2.“英才荟萃”和“萃英讲坛”活动：以高年级研究生为主，其中获得过国家奖学奖、一等学业奖学金的二年级及以上年级研究生和未完成研究生培养seminar环节要求的研究生必须参加，其他研究生和在站博士后自愿参加。

      3.评选活动：以低年级研究生为主

四、活动组织

      活动组织分研究生和学院两个层面进行。

(一)研究生层面

      1.参赛人员按照相关要求准备参赛材料，在截止日期前将参赛材料发送至指定邮箱。

      2.成立评审小组对于所有参赛材料进行评选，评选出不同名次并颁发奖项。

(二)学院层面

      1.以专家讲座和研究生(含博士后)优秀学术报告相结合的方式交叉进行，由学院研究生会组织实施。

      2.活动拟定12月10-次年1月6日举行。每5天安排一个学科专业的相关学术报告;每半天设两节，每节由3-4位研究生(含博士后)作学术报告、1-2位科研团队成员作专家讲座。

五、活动评优

      学院组织评审小组对不同活动所收集投稿进行评价，活动各设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，优秀奖若干名予以奖励。

六、其他事项

(一)各评选活动报名人员于投稿截止日期前前，将参赛材料发送至研究生会同学邮箱，邮箱地址和文件命名方式详见各活动具体策划。

(二)为保证学术年会的如期进行，各有关人员要严格按规定时间提交有关材料。

(三)未尽事宜，由组委会协商确定，另行通知。